Despre Funcția de avertizare de integritate
O notificare se efectuează complet anonim și trebuie să se bazeze pe suspiciuni concrete. Nu este necesar să aveți dovezi ale suspiciunilor dumneavoastră, dar nicio acuzație nu poate fi făcută cu rea intenție sau cunoscând faptul că este falsă. Acuzațiile false sau rău intenționate reprezintă o infracțiune gravă.
Pentru ca o notificare să poată să fie raportată, este necesar să existe suspiciuni concrete cu privire la un eveniment, care să îndeplinească ambele criterii de mai jos:
- Să se refere la o abatere gravă
- Și abaterea să fi fost comisă de o persoană din conducerea EHRAB sau de altă persoană importantă din companie.
O notificare care îndeplinește ambele criterii de mai sus se numește, în regulamentul intern al EHRAB, notificare calificată și/sau avertizare de integritate.
Abaterile grave sunt definite ca:
- Infracțiuni economice, cum ar fi mita, corupția, furtul, frauda și falsul, corupția, infracțiunile contabile și alte încălcări ale legislației contabile și fiscale.
- Alte abateri grave care afectează interesele vitale ale EHRAB sau amenință viața și sănătatea persoanelor, cum ar fi, de exemplu, infracțiuni grave împotriva mediului, deficiențe majore în ceea ce privește siguranța la locul de muncă și forme foarte grave de discriminare și hărțuire.
Prin conducerea și/sau alte persoane importante al societății se face referire la următoarele persoane:
- Directorul Executiv al EHRAB Holding AB
- Membrii conducerii EHRAB Holding AB
- Directorul Executiv al companiilor-fiică relevante ale EHRAB Holding AB
- Membrii conducerii companiilor-fiică relevante ale EHRAB Holding AB
- Reprezentantul HR
CE NU TREBUIE RAPORTAT?
Alte tipuri de cazuri decât cele enumerate mai sus trebuie tratate prin notificarea superiorului direct sau a altui superior din punct de vedere organizațional, care ocupă o funcție de conducere. Ca alternativă, prin funcția noastră Feedback.
Printre aspectele care nu trebuie să fie gestionate prin avertizare de integritate se numără:
- Evenimente care nu constituie abateri grave, astfel cum sunt definite mai sus, cum ar fi nemulțumirea generală cu privire la modul în care este condusă întreprinderea sau cu privire la conducere, salarizarea sau alte aspecte legate de personal.
- Abateri grave comise de persoane care nu fac parte din conducerea EHRAB sau care nu sunt persoane importante în cadrul companiei, astfel cum sunt definite mai sus.
O notificare care nu îndeplinește criteriile aferente unei notificări din sistemul de avertizare de integritate de mai sus se numește, în regulamentul intern al EHRAB, notificare necalificată. O notificare necalificată nu va fi tratată ca avertizare de integritate. Dacă depuneți o notificare necalificată, veți fi informat despre acest lucru (dacă ați oferit feedback), iar notificarea va fi ștearsă în termen de trei săptămâni.
