Hvordan laver man en notifikation?
Mistanke om en alvorlig uregelmæssighed kan rapporteres anonymt og fortroligt via EHRAB’s hjemmeside. Registrering er tilgængelig 24 timer i døgnet, syv dage om ugen.
HVAD SKAL EN ANMELDELSE INDEHOLDE?
I anmeldelsen skal du beskrive alle fakta og udvikle din påstand så detaljeret som muligt. Beskriv også alt, hvad der kan være relevant for anmeldelsen. De oplysninger, du giver, skal være så nøjagtige og detaljerede som muligt. En anmeldelse skal, hvor det er muligt, mindst indeholde følgende oplysninger:
- Hvad meddelelsen henviser til
- Hvem er involveret?
- Hvor hændelsen fandt sted
- Om det var en engangsforeteelse, eller om problemet er vedvarende eller tilbagevendende.
- Giv ikke nogen personlige oplysninger, såsom dit navn eller din relation til gerningsmanden. Oplys ikke om personlige data, der kan bruges til at identificere dig.
HÅNDTERING AF ANMELDELSEN
Alle indberetninger håndteres af et begrænset antal personer, der er bundet af streng fortrolighed. Denne begrænsede kreds af mennesker omfatter
- Særligt autoriseret personale; og
- Virksomhedens whistleblower-udvalg
Hvis rapporten vedrører et medlem af Whistleblowing-udvalget, vil der blive nedsat et alternativt udvalg, som ikke omfatter den pågældende person.
En klage vil blive behandlet respektfuldt, omhyggeligt, med fortrolighed og med hensyntagen til alle
de involverede personers integritet. Alle klager vil blive behandlet hurtigt, og der vil blive truffet beslutninger om foranstaltninger.
vil blive taget så hurtigt som muligt, men aldrig på bekostning af kvaliteten eller retssikkerheden for den enkelte eller organisationen.
de personer, der er genstand for underretningen.
FORANSTALTNINGER TIL BESKYTTELSE AF WHISTLEBLOWEREN
Registreringer er enten:
- Fuldstændig anonym
- Formular – Ikke anonym
Fuldstændig anonym
Hvis du vil kontakte os anonymt og uden at kunne spores, skal du sende et brev til:
Fløjte EHRAB
Sådan. EHRAB’s whistleblower-udvalg
Victor Hasselblad Gade 16A
421 31 Västra Frölunda
Sverige
OBS! Giv ikke personlige oplysninger/kontaktoplysninger, der kan spores tilbage til dig.
Selvom der ikke vil blive foretaget en undersøgelse af brevets oprindelse, er det vigtigt, at du forbliver anonym.
Formular – Ikke anonym
Hvis anmelderen vælger at være åben med sin identitet, vil anmelderens data blive behandlet fortroligt og holdt hemmelige, så vidt det er juridisk muligt. Men hvis indberetningen fører til en politianmeldelse eller andre retslige skridt, kan EHRAB blive nødt til at videregive anmelderens personlige data (f.eks. fordi personen kan blive nødt til at vidne i retten). I en sådan situation vil anmelderen altid blive informeret, før deres personlige data videregives.
Personer, der foretager en anmeldelse, vil ikke lide nogen negative konsekvenser med hensyn til arbejdsopgaver, ansættelsesforhold eller arbejdssituationen generelt, hverken på tidspunktet for anmeldelsen eller på et senere tidspunkt.
Hvis en whistleblower mener, at han/hun er blevet udsat for repressalier for at rapportere eller deltage i en undersøgelse, på trods af at han/hun har rapporteret i god tro, skal han/hun straks underrette personaleafdelingen. Alle sådanne rapporter vil blive undersøgt fortroligt.
Ved at udfylde nedenstående formular accepterer du at sende dine kontaktoplysninger til EHRAB Whistleblowing Committee og autoriserede personer og erklærer, at du ikke har beskyttede personlige data.
